Ускорение согласования договоров
время утверждения, по имеющимся данным, последовательно снизилось с 25 дней до 15, а затем до 9 дней — что позволяет быстрее выходить на сделку и снижать операционные издержки ожидания.
ContractFlow AI — управление договорами на базе ИИ
ContractFlow AI — управление договорами на базе ИИ — продукт, созданный и поддерживаемый Smart Solutions Group.
Крупнейшие компании страны доверяют нам свои закупки
ContractFlow AI — управление жизненным циклом договоров на базе искусственного интеллекта
ContractFlow AI — это решение класса CLM (Contract Lifecycle Management) следующего поколения, разработанное и поддерживаемое Smart Solutions Group для крупных коммерческих организаций и государственных структур. Продукт охватывает весь процесс Source-to-Contract: от формирования условий закупки до подписания и последующего контроля исполнения договора. Встроенные инструменты на базе искусственного интеллекта сокращают время согласования, снижают правовые и финансовые риски, а также обеспечивают соответствие требованиям ISO, OECD и действующего местного законодательства. Платформа позиционируется как единая среда, в которой юристы, специалисты по закупкам и руководители работают с одним и тем же документом без необходимости переключаться между разрозненными инструментами. Smart Solutions Group создаёт ContractFlow AI как собственный продукт в рамках портфеля, насчитывающего более пяти фирменных решений. Это означает, что развитие функциональности, техническая поддержка и адаптация под требования конкретного клиента остаются в руках одной команды, а не передаются сторонним поставщикам. Компания работает на рынке более 15 лет, её продуктами пользуются свыше 9 000 организаций, а сама группа сертифицирована по стандартам ISO/IEC 27001:2022 и ISO 9001:2015 — что подтверждает зрелость процессов разработки и управления качеством. Для организаций, которым важна долгосрочная предсказуемость развития платформы и единая точка ответственности, это существенное преимущество при выборе CLM-решения.
Что даёт ContractFlow AI вашей организации
Сокращение трудозатрат юридической службы
автоматизированный анализ рисков позиционируется как инструмент, способный уменьшить время на юридическую экспертизу на 80%, высвобождая ресурс юристов для задач более высокого уровня.
Снижение расхождений между закупочной документацией и договором
доля несоответствий, по представленным данным, сократилась с 70% до 30% благодаря автоматическому преобразованию условий тендера в шаблон договора.
Сокращение общего цикла заключения договора на 40%
уменьшение времени от инициации до подписания напрямую влияет на скорость запуска проектов и исполнения закупочных планов.
Встроенный контроль соответствия без ручной проверки
compliance-модуль автоматически сверяет условия договора с требованиями ISO, OECD и местного регулирования, формируя аудиторский след для внутренних и внешних проверок.
Полная прослеживаемость всех версий документа
каждое изменение фиксируется с указанием автора, времени и основания правки — от первого черновика до финального экземпляра, что упрощает урегулирование споров и прохождение аудитов.
Ключевые возможности платформы
AI Risk Review — автоматический анализ рисков
Модуль автоматически выявляет правовые, финансовые и операционные риски в тексте договора. Юристы получают структурированный отчёт о проблемных положениях ещё до начала переговоров с контрагентом, что позволяет сосредоточить экспертизу на действительно спорных пунктах, а не на сплошном чтении документа.
Smart Drafting — подготовка шаблонов из условий закупки
Система преобразует условия тендера непосредственно в готовый шаблон договора, исключая ручной перенос данных. Это снижает вероятность расхождений между закупочной документацией и договорными обязательствами и сокращает время, которое специалисты тратят на первичную подготовку проекта.
Redline Agent — интеллектуальная правка формулировок
Агент предлагает улучшения отдельных пунктов и альтернативные формулировки прямо в интерфейсе редактирования. Переговоры по тексту договора ведутся быстрее, а полная история правок сохраняется автоматически — без необходимости вести отдельный журнал изменений.
Панели мониторинга исполнения
Дашборды в реальном времени отслеживают время заключения договора, узкие места в процессе согласования и соблюдение SLA. Руководство получает объективную картину состояния договорного портфеля без ручного сбора данных из разрозненных источников.
Движок соответствия требованиям
Встроенный compliance-модуль автоматически сверяет условия договора с требованиями ISO, OECD и местного законодательства, формируя аудиторский след для внутренних и внешних проверок. Это снижает регуляторный риск и упрощает прохождение сертификационных процедур.
Полная версионность документов
Каждое изменение фиксируется с указанием автора, времени и основания правки. Полная прослеживаемость версий обеспечивает прозрачность договорного процесса, упрощает урегулирование споров и служит доказательной базой при внешних проверках.
Как работает ContractFlow AI
- Загрузка исходных данных: условия закупки или тендерная документация передаются в систему — вручную или через интеграцию с существующими учётными модулями организации.
- Автоматическая подготовка шаблона: Smart Drafting формирует первичный проект договора на основе загруженных условий, исключая ручной перенос данных и снижая риск расхождений.
- Анализ рисков: AI Risk Review проверяет проект и формирует структурированный отчёт о правовых, финансовых и операционных рисках до начала согласования с контрагентом.
- Согласование и правка: участники процесса работают с документом в едином интерфейсе; Redline Agent предлагает улучшения формулировок, а все изменения фиксируются автоматически с сохранением полной истории.
- Контроль соответствия и подписание: compliance-модуль проверяет финальный текст на соответствие нормативным требованиям, после чего договор направляется на подписание.
- Мониторинг исполнения: после подписания панели мониторинга отслеживают соблюдение SLA и ключевых сроков, сигнализируя об отклонениях в режиме реального времени.
Часто задаваемые вопросы
Для каких организаций предназначен ContractFlow AI?
Продукт разработан для крупных коммерческих компаний и государственных организаций, которым необходимо управлять значительным объёмом договоров с соблюдением нормативных требований и внутренних регламентов. Решение ориентировано на среды, где договорный процесс затрагивает несколько подразделений — юридическое, финансовое, закупочное — и требует чёткой координации и аудиторской прослеживаемости.
Как ContractFlow AI встраивается в существующий закупочный процесс?
Продукт охватывает этап Source-to-Contract и может использоваться совместно с инструментами электронного тендерования. Если вашей организации требуется полный цикл — от публикации тендера до подписания договора — Smart Solutions Group также развивает платформу Procure.az для электронных закупок; подробности доступны на её сайте. Оба продукта создаются одной командой, что упрощает их совместное использование.
Можно ли интегрировать ContractFlow AI с уже используемыми корпоративными системами?
Да. Smart Solutions Group специализируется на разработке комплексных решений под требования конкретного клиента, включая интеграцию с ERP-модулями, системами электронного документооборота и другими корпоративными платформами. Архитектура интеграции и необходимые адаптации обсуждаются на этапе проектирования совместно с технической командой группы.
Как обеспечивается информационная безопасность и качество продукта?
Smart Solutions Group сертифицирована по стандарту ISO/IEC 27001:2022 в области информационной безопасности и по ISO 9001:2015 в области управления качеством. Эти сертификаты распространяются на процессы разработки и поддержки продуктов группы, что означает системный подход к защите данных и контролю качества на всех этапах жизненного цикла решения.
Предусмотрено ли обучение сотрудников при внедрении?
Smart Solutions Group располагает собственным учебным центром PRO LOG Training Center, который обеспечивает подготовку пользователей и администраторов внедряемых решений. Наличие внутреннего учебного ресурса позволяет выстраивать программу обучения под специфику конкретной организации, а не ограничиваться стандартными материалами.
Связанные страницы
Обсудите внедрение ContractFlow AI в вашей организации
Свяжитесь с командой Smart Solutions Group, чтобы рассмотреть, как ContractFlow AI может быть адаптирован под процессы и требования вашей организации.
Связаться с намиОбсудим это на примере вашей ситуации
Заполните короткую форму — с вами свяжется профильный специалист.
- Azaro Plaza (2-й этаж), ул. Тебриз, 122, Баку, AZ
- (+994 12) 310-86-68
- info@smartsolutions.az